Eu cresci ouvindo o
velho dito popular
de que é impossível assoviar e chupar cana ao mesmo tempo. Porém, no
mundo organizacional, a competência de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo é muito valorizada nos processos de seleção e de promoção. Portanto, seria preciso
rapidamente esquecer esse dito. Será?
Sabemos, que no dia a dia, esse tipo de comportamento ocorre
frequentemente e virou lugar comum:
dirigir e falar ao celular, estudar e ver TV, conversar e olhar aplicativos, caminhar e acompanhar batimento cardíaco.
O problema é conseguir dimensionar a qualidade e a quantidade
com as quais fazemos uma coisa
e outra. Falar no celular e
dirigir comprovadamente não tem dado
bons resultados, mas e quanto aos
outros?
Pesquisas recentes[1]
mostram que o desempenho tende a piorar
quando o cérebro se vê
obrigado a alternar
entre uma atividade e outra que
estão sendo executadas simultaneamente.
Eh! O que
essas pesquisas indicam é, que de
forma bem feita, não dá mesmo para chupar cana e assoviar.
A tendência atual de
supervalorizar a multitarefa parece ser fruto de dois tipos de pensamento
presentes no ambiente de trabalho.
O primeiro baseia-se, claro, no valor dos profissionais mais
velhos de que “tempo é dinheiro”. Assim
quer se fazer mais em menos tempo, para se ter a sensação de
estar ganhando sempre. No
entanto, o resultado muitas vezes é erro, desgaste e retrabalho, além do
sentimento de frustração de não ter sido capaz de ser um super qualquer coisa.
O segundo pensamento parte de uma tendência da geração
mais nova de não querer lidar com
a frustração. Buscam, dessa forma, associar uma atividade tediosa ou forçada
(por exemplo o trabalho ou a aula) com
uma outra prazerosa (ouvir música). Assim o desprazer fica compensado e a vida continua.
Cada um de nós tem que aprender a lidar com o dia a dia e descobrir a melhor forma de dar conta das obrigações e responsabilidades com qualidade e com menos pressão. Algumas das sugestões
abaixo vieram de profissionais que encontraram
esse caminho. Veja se alguma delas cabe para melhorar seu desempenho:
- Use a agenda para listar as tarefas e metas, e também para ir riscando as que já foram cumpridas. Concretamente vai se vendo o que falta e as conquistas realizadas!
- Priorize e organize mais as atividades que dependem de terceiros e que fujam do seu controle, assim ficará mais livre para deslanchar sozinho.
- Determine prazos racionais: nem tão curtos que mostram ansiedade e nem tão longo que representem uma fuga ou boicote.
- Comece o que tem que ser feito. Não fique esperando a vontade porque algumas vezes ela não virá, mas assim mesmo a ação deverá ser realizada.
- Dê um passo de cada vez. É dessa forma que percorremos grandes distâncias.
Eh! Parece que multitarefa é
mais uma questão de organização e
iniciativa ao alcance de qualquer um , e menos uma capacidade diferenciada para poucos
privilegiados.
